個人情報保護方針

株式会社 三幸社

制 定 日 平成17年4月1日
最終改定日   2022年4月1日

 
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)、その他の関係法令・ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、(1)当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、(2)個人識別符号が含まれるものをいい、以下も同様とします。

また、当社は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます)その他の特定個人情報の適正な取扱いに関する関係法令・ガイドライン等を遵守します。
特定個人情報とは、番号法第2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。

  1. 個人情報の利用目的
    当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
    上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。
    当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。
    ●共栄火災海上保険株式会社
    (https://www.kyoeikasai.co.jp/)
    ●東京海上日動火災保険株式会社
    (https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
    ●損害保険ジャパン株式会社
    (https://www.sompo-japan.co.jp/)
    ●三井住友海上火災保険株式会社
    (https://www.ms-ins.com/)
    ●あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
    (https://www.aioinissaydowa.co.jp/)
    ●セコム損害保険株式会社
    (https://www.secom-sonpo.co.jp/)
    ●アフラック
    (https://www.aflac.co.jp/)
    ●フコクしんらい生命保険株式会社
    (https://www.fukokushinrai.co.jp/)
  2. 適正取得・利用
    当社は、個人情報を業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段で取得・利用します。なお、当社は、個人番号及び特定個人情報について法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供しません。
  3. 個人データの安全管理措置
    当社は、取扱う個人データ及び個人番号・特定個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他、個人データ及び個人番号・特定個人情報の安全管理のため、次のとおり対策を講じます。また、個人データを取扱う従業者および委託先(再委託先等を含みます。)に対して必要かつ適切な監督を行います。
    (1) 個人情報保護方針の整備

      個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「安全管理措置に関する事項」「お問い合わせ窓口」等について本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

    (2) 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

      個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

    (3) 組織的安全管理措置

      ・ 個人情報の管理に関する責任者の設置
      ・ 個人情報の取扱状況の点検及び監査体制の整備、実施
      ・ 漏えい事案等に対する体制の整備等を実施

    (4) 人的安全管理措置

      ・ 従業者との「非開示誓約書」の締結
      ・ 就業規則等の整備及び従業者への周知徹底並びに研修等を実施

    (5) 物理的安全管理措置

      ・ 紛失、盗難を防ぐための書類、外部媒体等の施錠保管
      ・ 個人情報廃棄時の裁断、焼却、溶解、消去・データ管理者の承諾のない個人情報の移送禁止等を実施

    (6) 技術的安全管理措置

      ・ 不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用
      ・ 個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
      ・ 個人データへのアクセス権限の管理
      ・ 個人データの漏えい・き損等防止策
      ・ 暗号化設定可能な機器の使用
      ・ IDの共有禁止

    (7) 委託先の監督

      個人データの取扱いを委託する場合には、「外部への業務委託に伴う委託先選定、委託状況チェックおよび承認申請要領」に基づき、個人データを適正に取扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、「外部委託に係る取扱規程」を整備し、必要に応じて見直しています。
  4. 個人データの第三者への提供及び第三者からの取得
    当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

      (1)法令に基づく場合
      (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
      (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
      (5) 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)また、当社は、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定められる事項を記録し、保管します。
  5. センシティブ情報の取扱い
    当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
  6. 保有個人データの開示・訂正、利用停止など
    個人情報保護法に基づく保有個人情報に関する開示(確認・記録の開示を含む)、訂正または利用停止などに関するご請求については、 当社は、保有個人データにつき、法令に基づき応じます。また、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎ致します。
  7. お問い合わせ窓口
    下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
    ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
     
    〈代理店名〉 株式会社三幸社
    〈住  所〉 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2-11NC竹橋ビル
    〈代表者氏名〉 志賀 淳一
    〈電話番号〉 03-5281-2191
    〈受付時間〉 月曜日~金曜日(祝日、年末年始を除く) 9時~17時
    〈個人情報の取扱い窓口〉 総務部
    〈ホームページアドレス〉 https://sankosya.co.jp/